Ventajas de usar tecnología para el llenado de tus pedimentos

El comercio exterior en México es un motor clave de la economía, pero tener un correcto manejo de toda la documentación que se requiere para importar y/o exportar mercancías puede representar un desafío. 

Entre los muchos elementos que componen el sistema aduanero mexicano, los pedimentos son esenciales para las empresas, ya que en ellos se establecen detalles de los bienes presentados en las aduanas, su origen, valor, destino, régimen aduanero al que serán destinados, entre otros datos importantes.

En este blog abordaremos los elementos que lo componen, así como la importancia del correcto llenado de la información y cómo la tecnología puede facilitar su gestión.

¿Qué datos integran un pedimento?

El Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) contiene el instructivo de llenado de pedimentos, dividiéndolos en tres secciones:

1. Encabezado principal del Pedimento

Esta sección se compone por los campos: número de pedimento, tipo de operación, clave de pedimento, régimen aduanero, destino/origen, tipo de cambio, peso bruto, aduana de entrada o salida, medio de transporte, medio de transporte de arribo, medio de transporte de salida, valor en dólares, valor en aduana y precio pagado/valor comercial.

También se debe señalar el RFC, CURP, nombre, denominación o razón social, domicilio del importador/exportador; valor de seguros; seguros; fletes; embalajes; otros incrementables; transporte decrementables; seguro decrementables; carga decrementables; descarga decrementables; otros decrementables; acuse electrónico de validación, y código de barras.

El encabezado principal del pedimento debe contener la clave de la sección aduanera de despacho; marcas, números y total de bultos; fechas; contribución; clave del tipo de tasa aplicable; tasa; concepto; forma de pago; importe; efectivo; otros; total; certificación; depósito de pago y, en su caso, impresión de pago electrónico, código QR verificador de pago o cumplimiento.

2. Encabezado para páginas secundarias del pedimento

Número de pedimento, tipo de operación, clave de pedimento, RFC del importador/exportador, CURP del importador/exportador.

3. Pie de Página

En esta sección se colocan los siguientes datos:

• Agente aduanal o agencia aduanal, representante legal o apoderado aduanal y almacén: Nombre, denominación o razón social; RFC, y CURP.

• Mandatario o persona autorizada (si aplica): Nombre, RFC, CURP, patente o autorización, FIEL y número de serie del certificado.

Estos últimos datos deberán imprimirse cuando el pedimento lleve la firma electrónica avanzada expedida por el SAT, del mandatario del agente aduanal o de la agencia aduanal, o bien, se trate de extracciones de Depósito Fiscal.

Es importante señalar que al final de la última partida se debe colocar la leyenda de FIN DE PEDIMENTO, en el cual se anotará el número total de partidas que integran el mismo, así como la clave del prevalidador correspondiente.

Te recomendamos: ¿Qué es el Anexo 24?

Otros datos de llenado

De acuerdo con el instructivo de llenado, la persona que promueve el despacho podrá incrementar los anexos del pedimento en caso de considerarlo necesario, utilizando el encabezado para páginas secundarias y el pie de página correspondiente.

Entre la información complementaria destaca:

• Datos del proveedor/comprador.

• Datos del destinatario.

• Datos del transporte y transportista.

• Candados.

• Guías, manifiestos, conocimientos de embarque o documentos de transporte.

• Contenedores/equipo de ferrocarril/número económico del vehículo.

• Identificadores.

• Cuentas aduaneras y cuentas aduaneras de garantía.

• Descargos.

• Compensaciones.

• Documentos que amparan formas de pago distintas a efectivo.

• Observaciones.

• Partidas.

• Mercancías.

• Regulaciones y Restricciones No Arancelarias (RRNA).

• Identificadores.

• Determinación y/o pago de contribuciones por aplicación de artículos del T-MEC, TLCAELC o ACC.

• Observaciones a nivel partida.

• Rectificaciones.

Cada dato de llenado tiene un propósito específico e ingresarlo de manera correcta es esencial para el correcto despacho de las mercancías. Usar una clave equivocada puede llevar a sanciones o problemas durante auditorías.

Los errores pueden costarte caro

Aunque son muchos los campos que debes llenar en cada pedimento, es importante asegurarse de que cada dato es correcto, pues la Ley Aduanera señala multas por la transmisión de información inexacta en estos documentos.

En su artículo 185, este ordenamiento indica que se aplicarán multas por datos inexactos, falsos u omisiones que van desde $2,330.00 a $3,310.00 pesos por cada documento. 

Asimismo, se aplicarán sanciones de $4,980.00 a $8,290.00 pesos cuando la información del código de barras no coincida con lo declarado en el pedimento.

La autoridad impondrá una multa de $1,670.00 a $3,310.00 pesos por cada pedimento de importación  que no contenga los datos relacionados con el nombre, denominación o razón social o la clave de identificación fiscal del proveedor o del exportador.

Por otra parte, el artículo 184-B de la Ley Aduanera indica que se sancionará con multas de $29,420.00 a $49,050.00 pesos a quienes transmitan datos inexactos o falsos sobre el valor de las mercancías o los demás datos relativos a su comercialización, así como de la descripción de la mercancía e identificación individual.

El apartado legal también incluye una penalización de $2,330.00 a $3,320.00 pesos por datos inexactos, incompletos o falsos relacionados con el transporte de las mercancías.

Estas cifras están actualizadas a 2024, de acuerdo con el Anexo 13 de las RGCE vigentes.

Ventajas del uso de la tecnología

Llenar un pedimento puede parecer un proceso rutinario, pero la realidad es que pequeños errores pueden generar grandes problemas. Aquí es donde la tecnología juega un papel crucial. 

Ante el gran número de datos que deben llenarse, es importante contar con una herramienta que brinde al usuario certeza y precisión. En este sentido, los software de automatización aduanera pueden ayudar a:

• Reducir errores humanos: al automatizar el llenado de campos y la asignación de claves de pedimento disminuye el riesgo de equivocarse.

• Mantenerse actualizado con las normativas: los sistemas software están constantemente conectados a las actualizaciones de las RGCE, incluyendo el Anexo 22 y demás normativas como la Ley Aduanera, la LIGIE, entre otras. Esto asegura que siempre se utilicen las últimas claves y procedimientos.

• Acelerar los procesos: al integrar bases de datos con tus operaciones comerciales, puedes generar pedimentos en cuestión de minutos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.

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En conclusión

El Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior es una referencia indispensable para entender qué información debe incluir un pedimento y cómo clasificar las mercancías de acuerdo a las normativas vigentes. 

Este anexo contiene:

• Campos específicos que deben completarse en el pedimento.

• Instrucciones detalladas sobre cómo llenar cada uno de estos campos.

• Listados de claves que se deben utilizar, tanto para identificar el tipo de operación como para clasificar los impuestos, contribuciones y otras regulaciones aplicables a la mercancía.

El Anexo 22 se actualiza constantemente, ya que responde a las modificaciones en leyes, tratados comerciales y prácticas aduaneras. Esto significa que las empresas deben estar siempre al día para evitar errores y cumplir con las normativas vigentes.

Entender las claves de pedimento y demás campos es fundamental para operar con éxito en el comercio exterior en México. Sin embargo, dado el dinamismo de las disposiciones reglamentarias y la complejidad de las operaciones, contar con un software de automatización aduanera es la mejor manera de asegurar una gestión eficiente y sin errores. 

Fuentes: Ley Aduanera, RGCE 2024 y sus Anexos 13 y 22.