Radio Incomex: Administración correcta del departamento de Comercio Exterior
Ya está disponible el segundo episodio del podcast Radio Incomex, edición Comercio Exterior, en el que nuestra directora, Lorena Beltrán, conversa con César Benítez, director de TP Customs Compliance sobre el tema: La importancia de una administración correcta del departamento de Comercio Exterior.
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En esta entrega, Benitez explica que la planeación, organización, dirección y control son conceptos y acciones clave para una gestión adecuada del departamento de Comercio Exterior de las empresas.
De su correcta aplicación, no solo depende el buen funcionamiento del área y el mantenimiento de programas de fomento y/o certificaciones, sino también una adecuada respuesta a la ejecución de acciones de revisión por parte de autoridades como el Servicio de Administración Tributaria, federal o estatal.
El experto explicó en qué consisten cada una de estas etapas en la administración:
Planeación: debe hacerse un análisis de la situación que prevalece en el departamento, así como de las necesidades futuras; y debe elaborarse un plan con tiempos y recursos requeridos para llegar a los objetivos, solucionar problemas o cumplir nuevas metas.
Organización: se integran los procedimientos, políticas, instrucciones de trabajo y designación de roles, lo que a su vez facilita la integración de eventuales nuevos miembros del equipo.
Dirección: ejecución de tareas, ya sea dentro del equipo como con otras áreas como finanzas, almacenes, ingenierías, etc.
Control: en esta parte se contempla la medición de los logros y objetivos; con revisiones y auditorías internas. Hacer una descarga y en una fecha posterior auditarla para visualizar desviaciones, errores u omisiones, puede evitar complicaciones en caso de revisiones de la autoridad fiscal.
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